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送信確認はできるのでしょうか?

ファックスやメールの便利な点は、相手が今いる状況を考慮せずにとりあえずこちらの要件を伝えておくことができるところですよね。

でもそれだけにちゃんと送信されたかどうかが気になるところでもあります。

通常のFAX機の場合、相手が通話中などで送信できなかったら原稿が送信トレイに残っていますからそれと解ります。

では、インターネットファックスの場合はどうでしょうか。

インターネットファックスの仕組み

ネットファックスの場合、送りたい原稿は一旦契約している業者にメールに添付して送られます。その後業者からFAXに変換された原稿が相手側に送信さます。

ですので、メール送信済み = FAX送信済みと必ずしも言い切れないところに注意する必要があります。

きちんと送信されたかどうか不安だ

そういった心配にこたえるために、ネットファックス業者はいくつかの仕組みを用意しています。

送信確認インターネットファックス業者 eFAX では、ファックス送信が完了した後、送信の確認を知らせるメールが登録してあるアドレス宛に届きます。

また、送信エラーがあったり相手が通話中の場合も、3回までは再送信されます。

それでも送信完了できなかった時はネットファックスのメール自体を再度発信する必要がありますが、この場合送信済みのファックスメールは通常のメールと同じく「送信済みアイテム」に保存されています。

従来のメールソフトを使うのと同じ感覚でファックスを送信できます。

一方で通常のFAX機で未送信の場合、原稿が置きっぱなしになるのは情報の管理上とても危険 ですよね。

パソコン内でFAX送信ができるインターネットファックスは、機密保持の面でも効果が高いと言えるでしょう。

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【概要】ファックスやメールの便利な点は、相手が今いる状況を考慮せずにとりあえずこちらの要件を伝えておくことができるところですよね。 でもそれだけにちゃんと送信されたかどうかが気になるところ…

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